リスクワークフローを使用したリスクの管理

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ワークフローの管理 

通知

通知の管理

 

リスク>登録をクリックします。デフォルトでは、リスクの異なるステージ、例えばトリアージ、評価、アクティブ、レビュー、クローズドが表示されます。

 

注: 未割り当てはワークフローのステージではなく、未割り当てカテゴリにあるリスクの指標です。

デフォルトでは、現在のすべてのリスクはアクティブとしてマークされますが、デフォルトのステージはテナントで定義されたワークフローによって異なる場合があります。その後に作成された新しいリスクは、チーム用に設定および定義されたデフォルトのステージに割り当てられます。例えば、新しいリスクを作成すると、以下のスクリーンショットのようにトリアージステージに割り当てられ、アクティブにはなりません。

リスク>登録から、ツールバーでワークフローの異なるステージにあるリスクを確認できます。ステージをクリックすると、そのステージにあるリスクを確認できます。

リスク>登録から新しいリスクを作成すると、リスクワークフローのデフォルトステージに割り当てられます。以下の例では、新しく作成されたリスクはトリアージに割り当てられます。

タグでフィルタリングするには、タグをクリックし、フィルタリングしたいタグを選択します。 


ワークフローの管理 

すべてのリスクのワークフローを確認するには、左側のリスク>ワークフローをクリックします。 

リスクのワークフローを表示、編集、およびカスタマイズします。 

  1. リスクのデフォルトステージ。

  2. 現在のワークフローを編集または削除するには、鉛筆アイコンまたはゴミ箱アイコンをクリックします。

  3. 要件に合わせた新しいワークフローを作成します。

リスクをクリックすると、ワークフローのステージを確認できます。この場合、「ワイヤレス通信」はデフォルトステージであるトリアージに割り当てられ、その後、評価、アクティブ、レビュー、クローズドのステージを経ます。 

 

 

通知

リスクが1人以上の所有者に割り当てられると、各ユーザーに対してx個のリスクが割り当てられたという通知が届きます。 

リスクが削除された場合、割り当てられたリスク所有者であれば通知メールが届きます。また、特定のリスクのワークフローが変更された場合にも通知メールが届きます。 

 

通知の管理

チーム内でリスクワークフローの通知を有効または無効にするには。 

  1. 通知ベルをクリック 
  2. 設定

 

チームに対してこれらの通知を表示するかどうかを、リスクワークフローステージの変更時オプションを有効または無効にすることで決定できます。 

リスクワークフローの設定方法について詳しく知りたい場合は、こちらをクリックしてください。